Personas datu apstrādes reģistrs
|
Reģistra informācija |
|
|
Pārziņa nosaukums un kontaktinformācija |
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Healthy Mind” Juridiskā adrese: Ķekavas iela 8 – 10, Rīga, LV-1058 Tālrunis: +371 xxxxxxxx |
|
Datu aizsardzības jautājumos sazināties |
|
IZMANTOTIE SAĪSINĀJUMI UN DEFINĪCIJAS
Sabiedrība – Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Healthy Mind”;
Darbinieks – persona, kura ir darba tiesiskajās attiecībās vai līgumattiecībās (uzņēmuma līgums, u.c.) ar Sabiedrību un piedalās Sabiedrības noteikto pienākumu un uzdevumu izpildē vai darbības nodrošināšanā;
Sabiedrības dokumentu klasifikācijas shēma – saskaņā ar dokumentu klasifikācijas shēmu sistematizēts Sabiedrības veidojamo lietu un to glabāšanas termiņu saraksts;
Regula – Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula);
IKT – Informācijas un komunikācijas tehnoloģijas.
VISPĀRĪGS ORGANIZATORISKO PASĀKUMU APRAKSTS
- Sabiedrība izstrādājusi vairākas iekšējās politikas, procedūras un instrukcijas, kas regulē personas datu apstrādes kārtību (piemēram, darba kārtības noteikumi, privātuma politika, sīkdatņu politika, informācijas drošības politika, informācijas drošības noteikumi, informācijas sistēmu lietošanas noteikumi un citus);
- Sabiedrība pastāvīgi pilnveido dokumentu un pasākumu kopumu, to piemērotību vadība regulāri pārskata;
- Sabiedrība ir iecēlusi personu, kas ir atbildīga par informācijas sistēmu drošību, kuras pienākums ir uzraudzīt uzņēmuma IKT drošības sistēmu atbilstību ārējiem un iekšējiem normatīvo tiesību aktiem un standartiem, izstrādāt un organizēt informācijas drošības atbilstības novērtējumus, uzturēt Informācijas drošības risku reģistru un risku pārvaldības plānu, kontrolēt IKT resursu drošību, lietotāju vadības procesu kontroli, plānot un vadīt informācijas drošības pārbaudes, organizēt IKT nepārtrauktības un darbības atjaunošanas testēšanu un citu ar IKT drošību saistītu jautājumu risināšana;
- Sabiedrība ir nozīmējusi personu, kas ir atbildīga par ar personas datu apstrādi saistītiem jautājumiem, kura pienākums ir konsultēt Darbiniekus par personas datu apstrādes un aizsardzības jautājumiem, uzraudzīt Sabiedrības veiktās personas datu apstrādes atbilstību normatīvo aktu prasībām, sadarboties ar uzraudzības iestādi un organizēt Darbinieku apmācības;
- Darbinieki apņēmušies neizpaust personas datus, kuru apstrādē attiecīgā persona ir iesaistīta;
- Darbinieki periodiski iziet apmācības jomās, kas saistītas ar Sabiedrības darbību, personas datu apstādi, to aizsardzību un informācijas tehnoloģiju drošības apmācības;
- Sabiedrība nodrošina, ka personas dati Darbiniekiem ir pieejami tādā apjomā, kāds ir nepieciešams pienākumu izpildei;
- Sabiedrība ir publicējusi savā interneta vietnē privātuma politiku un sīkdatņu politiku, ar ko datu subjekts tiek informēts par personas datu apstrādes procesiem;
VISPĀRĪGS TEHNISKO PASĀKUMU APRAKSTS
- Sabiedrība nodrošina fiziskās piekļuves kontroli telpām (proti, Darbinieku kabineti ir slēdzami; serveri, kuros tiek glabāti personas dati atrodas Latvijas Republikā atsevišķās un slēdzamās telpās);
- Sabiedrība nodrošina, ka dokumenti un citi datu nesēji ar personas datiem tiek glabāti tā, lai tie būtu pieejami attiecīgajam Darbiniekiem, kam tie nepieciešami pienākumu veikšanai, Darbinieki ir instruēti neatstāt datu nesējus bez uzraudzības un neizsniegt tos nepilnvarotajām personām, u.t.t..;
- Sabiedrība nodrošinājusi tehnisko risinājumu, kas ļauj piekļūt personas datiem elektroniskā veidā tikai tiem Darbiniekiem, kam tie nepieciešami savu pienākumu izpildei, proti, ir noteiktas dažādas piekļuves tiesības elektroniskajām sistēmām, kurās glabāti personas dati atkarībā no Darbinieka pienākumu apjoma;
- Piekļuves tiesības regulāri tiek pārskatītas;
- Darbinieki, kas iesaistīti personas datu apstrādē, var ielogoties personas datu apstrādes sistēmās tikai ar savu lietotāju vārdu un paroli;
- Sabiedrība nodrošina personas datu rezerves kopijas (backup copies) saglabāšanu;
- Sabiedrības datori tiek aprīkoti ar ugunsmūri (“Firewall”) un pret-vīrusu programmatūrām;
- Datoros lietotās programmatūras tiek regulāri atjauninātas;
- Sabiedrība regulāri veic informācijas sistēmas auditus;
- Datori tiek aizsargāti ar ekrānsaudzētājiem un parolēm.
Sabiedrības pamatprocesos izmantotās IT sistēmas, ar sistēmas izstrādātāju/uzturētāju saistītā informācija:
|
Apstrādātājs |
Pakalpojuma sniedzējs vai informācijas sistēmas izstrādātājs, uzturētājs |
|
Klix |
AS “Citadele banka” Reģ.Nr.: 40103303559 Republikas laukums 2A, Riga, LV-1010 |
|
PAUS KONSULTS? |
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “PAUS KONSULTS” Reģ.Nr.: 40003352670 Blaumaņa iela 38/40, Rīga, LV-1011 |
|
CREDITREFORM LATVIA? |
SIA “CREDITREFORM LATVIA” Reģ.Nr.: 40003255604 Skanstes Street 50, Riga, LV-1013 |
|
Sistēmas izstrādātājs? |
|
|
Grāmatvedības ārpakalpojums? |
|
|
|
|
Sabiedrībā apstrādātie personas dati trešajām valstīm vai starptautiskām organizācijām pastāvīgi netiek nodoti, tos nododot tikai individuālos gadījumos un izvērtējot to atbilstību un piemērojot tiesisko pamatojumu datu nodošanai.
|
Nodrošināt pakalpojumus, slēdzot līgumus ar ārstiem |
|
|
Apstrādes nolūki |
|
|
Apstrādes tiesiskais pamatojums |
Regulas 6. panta pirmās daļas b) apakšpunkts (apstrāde ir vajadzīga līguma, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts, izpildei vai pasākumu veikšanai pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas) |
|
Datu subjektu kategoriju apraksts |
Sabiedrības sadarbības partneri – ārsti |
|
Personas datu kategoriju apraksts |
Vārds, uzvārds, personas kods/identifikācijas nr., kontaktinformācija (e-pasts, telefona nr., adrese, veselības dati (atkarīgs no saņemtā medicīnas pakalpojuma), invaliditātes dati, informācija, kas apliecina diagnozi, izmeklējumi un to pamatojums, ārstēšanas metodes, ārstēšanās rezultāti u.c.) – Dzimumdzīve un seksuālā orientācija (izņēmuma gadījumos, kas izriet no normatīvajiem aktiem), ģenētiskie dati. |
|
Esošo un paredzamo datu saņēmēju kategorijas |
Valsts un pašvaldības iestādes, amatpersonas, fiziskas personas pēc pieprasījuma. |
|
Datu glabāšanas termiņi |
Dati tiek glabāti, ievērojot normatīvos tiesību aktos noteiktos glabāšanas termiņus. |
|
Apstrādātāju nosaukums |
Nav |
|
Nodrošināt pakalpojumus, slēdzot distances līgumus ar klientiem |
|
|
Apstrādes nolūki |
|
|
Apstrādes tiesiskais pamatojums |
Regulas 6. panta pirmās daļas b) apakšpunkts (apstrāde ir vajadzīga līguma, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts, izpildei vai pasākumu veikšanai pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas); Regulas 6. panta pirmās daļas e) apakšpunkts (apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras); Regulas 9. panta otrās daļas a) apakšpunkts (datu subjekts ir devis nepārprotamu piekrišanu šo personas datu apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem); Regulas 9. panta otrās daļas h) apakšpunkts ( apstrāde ir vajadzīga profilaktiskās vai arodmedicīnas nolūkos, darbinieka darbspējas novērtēšanai, medicīniskas diagnozes, veselības vai sociālās aprūpes vai ārstēšanas vai veselības vai sociālās aprūpes sistēmu un pakalpojumu pārvaldības nodrošināšanas nolūkos, pamatojoties uz Savienības vai dalībvalsts tiesību aktiem vai saskaņā ar līgumu ar veselības darba profesionāli. |
|
Datu subjektu kategoriju apraksts |
Sabiedrības klienti |
|
Personas datu kategoriju apraksts |
Vārds, uzvārds, personas kods/identifikācijas nr., kontaktinformācija (e-pasts, telefona nr., adrese, veselības dati (atkarīgs no saņemtā medicīnas pakalpojuma), invaliditātes dati, informācija, kas apliecina diagnozi, izmeklējumi un to pamatojums, ārstēšanas metodes, ārstēšanās rezultāti u.c.) – Dzimumdzīve un seksuālā orientācija (izņēmuma gadījumos, kas izriet no normatīvajiem aktiem), ģenētiskie dati |
|
Esošo un paredzamo datu saņēmēju kategorijas |
Valsts un pašvaldības iestādes, amatpersonas, fiziskas personas pēc pieprasījuma. |
|
Datu glabāšanas termiņi |
Dati tiek glabāti, ievērojot normatīvos tiesību aktos noteiktos glabāšanas termiņus. |
|
Apstrādātāju nosaukums |
Nav |
|
Lietvedības un dokumentu aprites nodrošināšana |
|
|
Apstrādes nolūki |
Nodrošināt dokumentu apriti Sabiedrībā – iekšējā sarakste, sarakste ar juridiskajām un fiziskajām personām, arhīva uzturēšana |
|
Apstrādes tiesiskais pamatojums |
Regulas 6. panta pirmās daļas c) apakšpunkts (apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu); Iesnieguma likums |
|
Datu subjektu kategoriju apraksts |
Iesniegumu iesniedzēji, adresāti, Darbinieki, sadarbības partneru/citu valsts iestāžu darbinieki |
|
Personas datu kategoriju apraksts |
Iesniegumu iesniedzēji/adresāti – vārds, uzvārds, kontaktinformācija (e-pasts, telefona numurs, adrese), e-adrese (ja attiecināma), vēstulēs un iesniegumos norādītā informācija; Sabiedrības sadarbības partneru un citu valsts iestāžu darbinieki – vārds, uzvārds, darba vieta, amats, kontaktinformācija; Darbinieki – vārds, uzvārds, amats, darbavieta, kontaktinformācija, informācija, kas sniegta iekšējos dokumentos un sarakstē par attiecīgo darbinieku un ir attiecināma uz konkrēto gadījumu |
|
Esošo un paredzamo datu saņēmēju kategorijas |
Valsts un pašvaldības iestādes, amatpersonas, fiziskas personas pēc pieprasījuma vai atbilstoši to kompetencei |
|
Datu glabāšanas termiņi |
Atbilstoši Sabiedrības dokumentu klasifikācijas shēmai |
|
Apstrādātāju nosaukums |
Nav |
|
Maksājumu administrēšana un to apstrāde |
|
|
Apstrādes nolūki |
Datu apstrāde, kas saistīta ar maksājumu iekasēšanu par Sabiedrības sniegtiem pakalpojumiem |
|
Apstrādes tiesiskais pamatojums |
Regulas 6. panta pirmās daļas c) apakšpunkts (apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu); Grāmatvedības likums; MK noteikumi Nr.625 “Prasības kases ieņēmumu un kases izdevumu attaisnojuma dokumentiem un kases grāmatas kārtošanai”; MK noteikumi Nr.96 “Nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu lietošanas kārtība”; MK noteikumi Nr.558 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” |
|
Datu subjektu kategoriju apraksts |
Sabiedrības partneri/klienti |
|
Personas datu kategoriju apraksts |
Vārds, uzvārds, personas kods, adrese, informācija par saņemto pakalpojumu |
|
Esošo un paredzamo datu saņēmēju kategorijas |
VID, bankas un citi saņēmēji, ievērojot saņemšanas tiesisko pamatojumu |
|
Datu glabāšanas termiņi |
Atbilstoši Sabiedrības dokumentu klasifikācijas shēmai |
|
Apstrādātāju nosaukums |
Klix |
|
Norēķini ar personālu |
|
|
Apstrādes nolūki |
Darba tiesisko attiecību un uzņēmuma līguma (ar fiziskām personām) uzturēšana, algas, avansu un pabalstu/prēmiju izmaksa |
|
Apstrādes tiesiskais pamatojums |
Regulas 6. panta pirmās daļas b) apakšpunkts (apstrāde ir vajadzīga līguma, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts, izpildei vai pasākumu veikšanai pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas); Regulas 6. panta pirmās daļas c) apakšpunkts (apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu); Grāmatvedības likums; Darba likums; Likums “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli”; Likums “Par valsts sociālo apdrošināšanu”; MK noteikumi Nr.899 “ Likuma “Par iedzīvotāju ienākuma nodokli” normu piemērošanas kārtība”; MK noteikumi Nr.827 ”Noteikumi par valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu veicēju reģistrāciju un ziņojumiem par valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām un iedzīvotāju ienākuma nodokli”; MK noteikumi Nr.610 Likuma “Noteikumi par paziņojumā par fiziskajai personai izmaksātajām summām iekļaujamo informāciju”; MK noteikumi Nr.969 “Kārtība, kādā atlīdzināmi ar komandējumiem saistītie izdevumi” |
|
Datu subjektu kategoriju apraksts |
Bijušie un esošie Darbinieki |
|
Personas datu kategoriju apraksts |
Vārds, uzvārds, personas kods/identifikācijas Nr., darba stāžs, informācija par darbiniekam noteikto, aprēķināto un izmaksāto atalgojumu un piemaksām, informācija par darbiniekam piešķirtajiem apbalvojumiem un to veidiem; bankas konta numurs, informācija par darbinieka prombūtnes faktu un iemeslu (darbnespēja, atvaļinājums, u.c.), nostrādāto darba stundu skaits |
|
Esošo un paredzamo datu saņēmēju kategorijas |
Valsts un pašvaldības iestādes, amatpersonas, fiziskas personas pēc pieprasījuma |
|
Datu glabāšanas termiņi |
Atbilstoši Sabiedrības dokumentu klasifikācijas shēmai |
|
Apstrādātāju nosaukums |
Grāmatvedības ārpakalpojums? |
|
Izziņu sagatavošana un ieturējumu apstrāde |
|
|
Apstrādes nolūki |
Pēc darbinieku pieprasījuma izziņas sagatavošana par darbinieka darba samaksu, par samaksātajām vai ieturētajām naudas summām, par veselības apdrošināšanas polisēm |
|
Apstrādes tiesiskais pamatojums |
Regulas 6. panta pirmās daļas a) apakšpunkts (datu subjekts ir devis savu piekrišanu savu personas datu apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem); Regulas 6. panta pirmās daļas c) apakšpunkts (apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu); Darba likums |
|
Datu subjektu kategoriju apraksts |
Darbinieki un to ģimenes locekļi/radinieki |
|
Personas datu kategoriju apraksts |
Vārds, uzvārds, dzīvesvietas adrese, iesniegumā ietvertā informācija |
|
Esošo un paredzamo datu saņēmēju kategorijas |
Valsts un pašvaldības iestādes, amatpersonas, fiziskas personas pēc pieprasījuma |
|
Datu glabāšanas termiņi |
Atbilstoši Sabiedrības dokumentu klasifikācijas shēmai |
|
Apstrādātāju nosaukums |
DVS |
|
Datu apstrāde tīmekļvietnes nodrošināšanai |
|
|
Apstrādes nolūki |
Datu apstrāde tīmekļvietnes nodrošināšanai |
|
Apstrādes tiesiskais pamatojums |
Regulas 6. panta pirmās daļas a) apakšpunkts (datu subjekts ir devis savu piekrišanu savu personas datu apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem); Regulas 6. panta pirmās daļas c) apakšpunkts (apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu); MK noteikumi Nr. 445 “Kārtība, kādā iestādes ievieto informāciju internetā” |
|
Datu subjektu kategoriju apraksts |
Fiziskās personas, kuras apmeklē Sabiedrības tīmekļvietni un Darbinieki |
|
Personas datu kategoriju apraksts |
Darbinieki: Vārds, uzvārds, amats, telefona nr., e-pasta adrese. Sabiedrības pacientu dati: Vārds, uzvārds, personas kods, telefona numurs, e-pasta adrese (nav obligāta), veselības dati (informācija par plānoto pakalpojumu, nosūtītāju (ģimenes ārsts, cits speciālists, pēc savas iniciatīvas), vēlamais vīzītes datums un laiks, iespējams paša brīvi sniegts komentārs) |
|
Sīkdatņu apraksts un termiņi |
|
|
Esošo un paredzamo datu saņēmēju kategorijas |
Netiek nodoti trešajām personām. |
|
Datu glabāšanas termiņi |
??? |
|
Apstrādātāju nosaukums |
Nav |
|
Informācijas sistēmu lietotāju un piekļuves tiesību reģistrs |
|
|
Apstrādes nolūki |
Datu apstrāde, kas saistīta ar ārējo un iekšējo Sabiedrības informācijas sistēmu lietotāju un tā piekļuvi tiesību uzskaiti |
|
Apstrādes tiesiskais pamatojums |
Regulas 6. panta pirmās daļas c) apakšpunkts (apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu) |
|
Datu subjektu kategoriju apraksts |
Darbinieki un sadarbības partneru darbinieki |
|
Personas datu kategoriju apraksts |
Vārds, uzvārds, personas kods, e-pasta adrese, piekļuves dati |
|
Esošo un paredzamo datu saņēmēju kategorijas |
Netiek nodoti trešajām personām |
|
Datu glabāšanas termiņi |
? |
|
Apstrādātāju nosaukums |
Kāds apstrādātājs vai paši? |
|
Datu apstrāde klientu apkalpošanas pilnveidei |
|
|
Apstrādes nolūki |
Datu apstrāde, kas saistīta ar klientu apkalpošanas kvalitātes kontroli un uzlabošanu ar mērķi pilnveidot klientu apkalpošanas komunikācijas kvalitāti, nodrošinot darbinieku apmācības kvalifikācijas paaugstināšanai |
|
Apstrādes tiesiskais pamatojums |
Regulas 6. panta pirmās daļas f) apakšpunkts (apstrāde ir vajadzīga pārziņa vai trešās personas leģitīmo interešu ievērošanai) |
|
Datu subjektu kategoriju apraksts |
Fiziskās personas, kuras veic zvanus uz Sabiedrības informatīvo tālruni, Darbinieki, kuri apkalpo klientus un sniedz atbildes, izmantojot informatīvo tālruni |
|
Personas datu kategoriju apraksts |
Fiziskās personas, kuras saņem pakalpojumu klātienē, vai veic zvanus uz Sabiedrības informatīvo tālruni – vārds, uzvārds, personas kods, pakalpojuma laikā sniegtā informācija, kontaktinformācija (e-pasts, telefona ne., adrese), informācija par zvana datumu un laiku; telefona sarunas laikā sniegtā informācija; Darbinieki – vārds, uzvārds, amats, darba kontaktinformācija |
|
Esošo un paredzamo datu saņēmēju kategorijas |
Netiek nodoti trešajām personām (atsevišķos gadījumos, ņemot vērā atbilstošu pamatojumu, var tikt nodoti tiesībsargājošām iestādēm) |
|
Datu glabāšanas termiņi |
? |
|
Apstrādātāju nosaukums |
kāds apstrādātājs? |
|
Datu apstrāde personāla atlasei |
|
|
Apstrādes nolūki |
Datu apstrāde personālvadības vajadzībām pirms darba attiecību uzsākšanas |
|
Apstrādes tiesiskais pamatojums |
Regulas 6. panta pirmās daļas a) punkts (datu subjekts ir devis piekrišanu savu personas datu apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem) |
|
Datu subjektu kategoriju apraksts |
Darbinieka un valsts amatpersonas amata vietas kandidāti |
|
Personas datu kategoriju apraksts |
Vārds, uzvārds; kontaktinformācija (e-pasts, telefona nr., adrese), dzīvesgājuma aprakstā ietvertā informācija (CV) |
|
Esošo un paredzamo datu saņēmēju kategorijas |
Nav |
|
Datu glabāšanas termiņi |
6 mēneši (pēc attiecīgās personāla atlases noslēgšanās); 1 gads (ja pretendents ir piekritis, ka pieteikums tiks saglabāts un izmantots citos amata konkursos) |
|
Apstrādātāju nosaukums |
Nav |
|
Datu apstrāde personālvadības vajadzībām, darba attiecību nodrošināšanai |
|
|
Apstrādes nolūki |
Datu apstrāde tiek veikta darba līguma sagatavošanai, to noslēgšanai, rīkojumu, kas tieši saistīti ar amata vietu sagatavošanu, dokumentu saistībā ar darba tiesisko attiecību uzsākšanu, organizēšanu, izbeigšanu, darbinieka datu ievadīšanai DVS, lietotāja profilu izveidošanai darbam nepieciešamajās sistēmās, darba apliecības sagatavošanai, praktikantu prakses procesa nodrošināšanai, uzņēmuma līgumu slēgšanai ar fiziskām personām. |
|
Apstrādes tiesiskais pamatojums |
Regulas 6. panta pirmās daļas a) punkts (datu subjekts ir devis piekrišanu savu personas datu apstrādei vienam vai vairākiem konkrētiem nolūkiem); Regulas 6. panta pirmās daļas b) apakšpunkts (apstrāde ir vajadzīga līguma, kura līgumslēdzēja puse ir datu subjekts, izpildei vai pasākumu veikšanai pēc datu subjekta pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas); Regulas 6. panta pirmās daļas c) apakšpunkts (apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu); Regulas 9. panta otrās daļas b) apakšpunkts (apstrāde ir vajadzīga, lai realizētu pārziņa pienākumus un īstenotu pārziņa vai datu subjekta konkrētas tiesības nodarbinātības, sociālā nodrošinājuma un sociālās aizsardzības tiesību jomā, ciktāl to pieļauj Savienības vai dalībvalsts tiesību akti vai koplīgums atbilstīgi dalībvalsts tiesību aktiem, paredzot piemērotas garantijas datu subjekta pamattiesībām un interesēm). |
|
Datu subjektu kategoriju apraksts |
Darbinieki, bijušie Darbinieki |
|
Personas datu kategoriju apraksts |
Vārds, uzvārds, personas kods/identifikācijas Nr., dzimšanas datums un mēnesis, kontaktinformācija, personu apliecinoša dokumenta dati, deklarētā dzīvesvietas adrese, informācija par iegūto izglītību un izietajām apmācībām, izglītības dokumentu kopijas, dzīvesgājuma apraksts (CV), bankas konta numurs, informācija par darbiniekam noteikto, aprēķināto un izmaksāto atalgojumu un piemaksām, informācija par darba izpildes novērtējumu, informācija par darbiniekam piešķirtajiem apbalvojumiem un to veidiem, informācija par uz darbinieku attiecināmajām disciplinārlietām un to rezultātiem, tajā skaitā, piemērotajiem disciplinārsodiem, uz amata vietu attiecināmie darbinieka iesniegtie apliecinājumi un ziņas, piemēram, par darbinieka amata vietas savienošanu, personas sniegtā informācija par dzīves notikumiem (stāšanos laulībā, tuvinieka nāvi, bērna piedzimšanu, u.c. notikumiem, saistībā ar brīvdienas/prombūtnes/pabalsta pieteikšanu), darbinieka foto, ja tiek sagatavota darbinieka amata apliecība, kā arī personalizēta caurlaide, iekļūšanai Sabiedrības telpās, informācija par to, vai darbinieks ir arodbiedrības biedrs darba uzteikuma gadījumā, informācija par darbinieka bērnu/iem (bērna vārds, uzvārds, dzimšanas dati) papildatvaļinājuma piešķiršanai. |
|
Esošo un paredzamo datu saņēmēju kategorijas |
Dati sistemātiski netiek nodoti trešajām personām (atsevišķos gadījumos var tikt nodoti tiesai, tiesībsargājošām un/vai uzraudzības iestādēm, atsaucoties iestādes pamatotam pieprasījumam). Dati var tikt nodoti trešajām personām, kas darbojas Sabiedrības uzdevumā, piemēram, veselības apdrošināšanas polises nodrošināšanas un uzturēšanas gadījumā, u.c.) Sabiedrības kolektīva saliedēšanas nolūkā informācija par personas dzimšanas dienas datumu un mēnesi var tikt iekļauta iekšējā intranet tīmekļa vietnē un ir pieejams visiem darbiniekiem. Darbinieks var atteikties no savu datu iekļaušanas jubilāru sarakstā. |
|
Datu glabāšanas termiņi |
Atbilstoši Sabiedrības dokumentu klasifikācijas shēmai |
|
Apstrādātāju nosaukums |
Grāmatvedības ārpakalpojums? |
|
Obligāto veselības pārbaužu uzskaite |
|
|
Apstrādes nolūki |
Datu apstrāde tiek veikta obligāto veselības pārbaužu uzskaitei. |
|
Apstrādes tiesiskais pamatojums |
Regulas 6. panta pirmās daļas c) punkts (apstrāde notiek, lai nodrošinātu pārzinim saistoša juridiska pienākuma izpildi); MK noteikumi Nr.219 “Kārtība, kādā veicama obligātā veselības pārbaude”. |
|
Datu subjektu kategoriju apraksts |
Darbinieki, bijušie Darbinieki. |
|
Personas datu kategoriju apraksts |
Vārds, uzvārds, personas kods/identifikācijas nr., amats, obligātās veselības pārbaudes kartē norādītā informācija. |
|
Esošo un paredzamo datu saņēmēju kategorijas |
Valsts un pašvaldības iestādes, amatpersonas, fiziskas personas pēc pieprasījuma. |
|
Datu glabāšanas termiņi |
Atbilstoši Sabiedrības dokumentu klasifikācijas shēmai |
|
Apstrādātāju nosaukums |
Kāds apstrādātājs? |
|
Darba aizsardzības izpilde un ugunsdrošības apmācību nodrošināšana |
|
|
Apstrādes nolūki |
Datu apstrāde, kas saistīta ar darba aizsardzības un ugunsdrošības apmācību un instruktāžu organizēšanu, dokumentēšanu un apliecināšanu |
|
Apstrādes tiesiskais pamatojums |
Regulas 6. panta pirmās daļas c) apakšpunkts (apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu); Darba aizsardzības likums; MK noteikumi Nr.749 “Apmācības kārtība darba aizsardzības jautājumos”; MK noteikumi Nr.238 “ugunsdrošības noteikumi” |
|
Datu subjektu kategoriju apraksts |
Darbinieki, bijušie Darbinieki, Ārpakalpojumu sniedzēji |
|
Personas datu kategoriju apraksts |
Vārds, uzvārds, personas kods/identifikācijas Nr./dzimšanas datums, amats |
|
Esošo un paredzamo datu saņēmēju kategorijas |
Valsts un pašvaldības iestādes, amatpersonas, fiziskas personas pēc pieprasījuma |
|
Datu glabāšanas termiņi |
5 gadi pēc darba attiecību izbeigšanas |
|
Apstrādātāju nosaukums |
Kāds apstrādātājs? |
|
Darba vides iekšējā uzraudzība |
|
|
Apstrādes nolūki |
Datu apstrāde darba vides risku novērtējuma sastādīšanai ar mērķi samazināt riskus un to ietekmi uz nodarbināto drošību un veselību. |
|
Apstrādes tiesiskais pamatojums |
Regulas 6. panta pirmās daļas c) apakšpunkts (apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu); MK noteikumi Nr.660 “Darba vides iekšējā uzraudzības veikšanas kārtība” |
|
Datu subjektu kategoriju apraksts |
Darbinieki, bijušie Darbinieki |
|
Personas datu kategoriju apraksts |
Vārds, uzvārds, amats |
|
Esošo un paredzamo datu saņēmēju kategorijas |
Valsts un pašvaldības iestādes, amatpersonas, fiziskas personas pēc pieprasījuma |
|
Datu glabāšanas termiņi |
3 gadi |
|
Apstrādātāju nosaukums |
Nav |
|
Nelaimes gadījumu izmeklēšana |
|
|
Apstrādes nolūki |
Datu apstrāde, kas saistīta ar nelaimes gadījumu darbā izmeklēšanu, materiālu ieguvi, izskatīšanu, apkopošanu, akta par nelaimes gadījumu darbā noformēšanu, nelaimes gadījumu uzskaites žurnāla uzturēšanu un citu ar nelaimes gadījumu darbā saistītu dokumentu noformēšanu |
|
Apstrādes tiesiskais pamatojums |
Regulas 6. panta pirmās daļas c) apakšpunkts (apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu); MK noteikumi Nr.950 “Nelaimes gadījuma darbā izmeklēšanas un uzskaites kārtība” |
|
Datu subjektu kategoriju apraksts |
Darbinieki, bijušie Darbinieki |
|
Personas datu kategoriju apraksts |
Vārds, uzvārds, personas kods/identifikācijas Nr., dzīvesvietas adrese, informācija par nelaimes gadījumā iegūtajiem veselības traucējumiem un to smaguma pakāpi |
|
Esošo un paredzamo datu saņēmēju kategorijas |
Valsts darba inspekcija |
|
Datu glabāšanas termiņi |
45 gadi pēc pēdējā ieraksta žurnālā |
|
Apstrādātāju nosaukums |
Kāds apstrādātājs? |
|
Parādu atgūšanai |
|
|
Apstrādes nolūki |
Datu apstrāde, kas saistīta ar parādu atgūšanu. |
|
Apstrādes tiesiskais pamatojums |
Regulas 6. panta pirmās daļas f) apakšpunkts (apstrāde ir vajadzīga pārziņa vai trešās personas leģitīmo interešu ievērošanai) |
|
Datu subjektu kategoriju apraksts |
Darbinieki, bijušie Darbinieki |
|
Personas datu kategoriju apraksts |
Vārds, uzvārds, personas kods/identifikācijas nr., kontaktinformācija (e-pasts, telefona nr., adrese), informācija par parāda rašanās pamatu un apmēru |
|
Esošo un paredzamo datu saņēmēju kategorijas |
Valsts darba inspekcija |
|
Datu glabāšanas termiņi |
Dati tiek apstrādāti līdz parāda atgūšanai |
|
Apstrādātāju nosaukums |
Kāds apstrādātājs? |
Calling ..... 